Làm việc tại Nhật Bản đang dần trở thành một xu hướng thu hút người lao động tại Việt Nam. Bạn cần được trang bị rất nhiều trước khi chính thức sang Nhật làm việc. Bên cạnh năng lực nghề nghiệp, thông thạo văn hóa và ngôn ngữ thì bạn cũng cần nắm rõ một số chính sách lao động cụ thể tại Nhật Bản. Trong bài viết này, HelloJob sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc xoay quy định của chính phủ Nhật về vấn đề làm thêm giờ.
Quy định về số giờ làm việc theo chính phủ và các chủ thể doanh nghiệp Nhật Bản
Người lao động làm việc tại Nhật cần nắm được những thông tin cần thiết về quy định số giờ làm việc để đảm bảo quyền lợi của mình. Số giờ làm việc chính quy tại Nhật Bản là giống nhau cho cả lao động bản địa và nước ngoài. Phân loại về quy định số giờ làm việc tại Nhật hiện nay, có hai loại.
-
Thời gian làm việc do luật pháp quy định (Pháp định)
Loại đầu tiên là khung quy định của chính phủ Nhật trong luật lao động. Theo luật lao động Nhật Bản, số giờ làm việc cơ sở của một người lao động là không quá 8 tiếng một ngày. Tương đương với mức thời gian lao động không vượt quá 40 tiếng một tuần. Nếu hợp đồng lao động không có những quy định cụ thể, thì người làm động sẽ làm việc theo khung thời gian này. Nếu khung giờ làm việc chính của bạn là ban đêm thì nó sẽ thuộc khung giờ từ sau 22h đến 6h sáng hôm sau. Mặc dù chính phủ Nhật cho phép người lao động làm thêm giờ thì số giờ cũng không được vượt quá 12 tiếng một ngày. Nếu vượt quá quy định này, rất có thể bạn sẽ bị phạt. Bởi vì thu nhập của những lao động làm việc tại Nhật đều được kê khai để đóng thuế nên không thể che giấu được điều này.
-
Thời gian làm việc do các công ty và hợp đồng quyết định (Sở định)
Loại quy định thứ hai về thời gian làm việc gọi là sở định. Quy định này cụ thể hóa với từng doanh nghiệp tuyển dụng và quy định trên hợp đồng lao động. Thời gian lao động này có thể ít hơn với mức thời gian được quy định trên luật lao động. Nguyên nhân dẫn đến điều này xuất phát từ nhu cầu tuyển dụng của từng doanh nghiệp. Có những doanh nghiệp tuyển ca sáng cũng có những doanh nghiệp tuyển ca tối. Và mức thời gian này cũng được chấp nhận để giúp doanh nghiệp linh hoạt về thời gian. Tuy nhiên, mức thời gian làm việc sở định cũng không được vượt quá pháp định.
Các vấn đề liên quan đến làm thêm giờ người làm việc tại Nhật Bản cần biết
Làm thêm giờ là cách chính giúp người lao động tăng thêm thu nhập khi làm việc tại Nhật. Chính phủ Nhật cũng hoàn toàn khuyến khích điều này. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và hạn chế các vấn đề xã hội, chính phủ Nhật sẽ quy định chặt chẽ và cụ thể. Sau đây là một số giải đáp thắc mắc liên quan đến vấn đề làm thêm giờ tại Nhật.
-
Làm thêm giờ trong thời gian lao động pháp định là gì?
Làm thêm giờ trong khung giờ pháp định là trường hợp người lao động làm việc nhiều hơn thời gian quy định sở định và không vượt quá 8 tiếng quy định. Trường hợp xảy ra khi thời gian lao động của bạn được quy định ít hơn 8 tiếng mỗi ngày. Và khi có việc thì bạn phải làm thêm giờ. Về cơ bản, chính phủ không quy định phải trả thêm tiền cho trường hợp này. Đặc biệt là đối với người lao động toàn thời gian và hưởng chế độ lương theo tháng. Tuy nhiên, trường hợp này cũng ít xảy ra vì quy định mức thời gian nhỏ hơn 8 tiếng không có lợi cho doanh nghiệp. Và nếu có trường hợp này thì các doanh nghiệp vẫn thường phụ cấp cho người lao động. Đối với các đối tượng lao động theo giờ thì làm thêm giờ sẽ đỡ phức tạp hơn. Nhà tuyển dụng sẽ chỉ trả theo số giờ lao động.
-
Làm thêm giờ ngoài thời gian lao động pháp định là gì?
Làm thêm giờ ngoài pháp định là thời gian làm việc của bạn vượt quá 8 tiếng mỗi ngày. Tuy nhiên vẫn sẽ không vượt quá 12 tiếng quy định. Đối với người lao động toàn thời gian, làm thêm giờ dạng này sẽ được trả số tiền làm thêm. Số tiền trả thêm tùy vào thỏa thuận giữa nhà tuyển dụng với người làm việc tại Nhật. Đó có thể là một khoản tiền cụ thể hoặc là trả theo số giờ làm thêm. Cách tính về mức lương làm thêm giờ dành cho người làm việc tại Nhật sẽ được đề cập dưới đây.
-
Người lao động làm việc tại Nhật Bản có thể làm thêm tối đa bao nhiêu giờ trong năm?
Với mức quy định như vậy, người làm việc tại Nhật sẽ làm thêm tối đa 15 tiếng một tuần. Một tháng làm thêm tối đa 45 tiếng và 1 năm tối đa là 360 tiếng. Số giờ làm thêm sẽ được quy định cụ thể và rõ ràng trong hợp đồng lao động dài hạn. Các bạn có thể thắc mắc với nhà tuyển dụng về vấn đề này.
Cách tính lương dành cho người lao động nước ngoài làm thêm giờ khi làm việc tại Nhật Bản
Cách tính lương dành cho người lao động nước ngoài làm việc tại Nhật khi làm thêm giờ được quy định ở luật lao động Nhật Bản. Cơ bản thì mức lương sẽ được tính theo cơ sở sau:
- Mức lương làm thêm giờ ngoài pháp định 8 tiếng thông thường: Tăng 25%lương cơ bản
- Mức lương làm thêm giờ trong khung giờ lao động ca đêm từ 10h đêm đến 5h sáng ngày hôm sau: Tăng 50%lương cơ bản
- Mức lương làm việc vào ngày nghỉ, ngày lễ: tăng 35%lương cơ bản.
Trong trường hợp vừa tăng ca vừa làm vào ngày nghỉ thì mức lương sẽ cộng dồn thành tăng 85% lương cơ bản. Ở Nhật, người lao động có quyền khiếu nại nếu phải làm thêm giờ vào ngày nghỉ.
